初創(chuàng)企業(yè)辦公家具采購技巧
創(chuàng)業(yè)不容易。每年都有無數(shù)的人加入到創(chuàng)業(yè)的浪潮中來，但成功的卻寥寥無幾。企業(yè)家自身能力固然重要，但內(nèi)外部環(huán)境和機遇的契合也是成功的關鍵。在眾多占用企業(yè)家精力的因素中，有一部分可以“巧奪天工”，為企業(yè)家減輕負擔、省時省力，比如購買辦公場所、購買廣州辦公家具等事務。這樣，企業(yè)家就可以把更多精力放在企業(yè)發(fā)展上，尤其是在創(chuàng)業(yè)階段。
以下是創(chuàng)業(yè)公司購買辦公家具的注意事項和技巧。如果你了解這些，你就不會因為這種采購事務而陷入混亂。
購買辦公家具的成本不算大，但對于創(chuàng)業(yè)階段來說，預算有限，而且前途未卜，成本不小。無論未來如何發(fā)展，花費這一成本的水平就是滿足當前需求，適應未來發(fā)展。
辦公地點確定后，根據(jù)公司定位和服務領域?qū)k公環(huán)境進行規(guī)劃設計。結(jié)合業(yè)務內(nèi)容、使用習慣和整體風格，將辦公環(huán)境分為公共辦公區(qū)、會議區(qū)、休息區(qū)、會議區(qū)等。
辦公家具的價格差別很大，質(zhì)量也大不相同。優(yōu)質(zhì)品牌辦公家具的設計和質(zhì)量都很高，但價格也很高。一般來說，只有世界500強這樣的大企業(yè)才有實力采購；雖然大部分廉價辦公家具“身份不明”，但小工廠加工的產(chǎn)品不僅粗糙，材料耐久性差，而且甲醛含量嚴格超標，員工在甲醛濃度較高的環(huán)境中工作，長期以來會影響人體免疫力和其他器官的運轉(zhuǎn)。
創(chuàng)業(yè)公司不僅要保證辦公家具的安全，還要控制預算。是二手辦公家具。辦公家具的使用壽命一般在5年左右，品牌辦公家具的使用壽命可以達到10年以上，而且使用一段時間后，甲醛殘留量小，更安全環(huán)保。優(yōu)質(zhì)品牌二手辦公家具具有使用壽命長、零甲醛的多重優(yōu)點。對于初創(chuàng)企業(yè)來說，一次收購、長期受益最為合適。
品牌二手辦公家具除了質(zhì)量安全保證外，對企業(yè)發(fā)展、業(yè)務拓展和形象提升也有好處。辦公家具所襯托出的企業(yè)形象，無疑給顧客帶來最有力的加分。良好的辦公環(huán)境也是員工的福利。優(yōu)質(zhì)品牌的二手辦公家具是創(chuàng)業(yè)者的選擇。
優(yōu)質(zhì)品牌二手辦公家具一般都有專業(yè)經(jīng)營二手辦公家具的服務商統(tǒng)一回收，并對產(chǎn)品進行篩選、清洗、維修、保養(yǎng)、檢測等流程，確保產(chǎn)品能夠繼續(xù)使用安全標準。個人或小作坊回收的二手辦公家具，不建議初創(chuàng)企業(yè)購買。首先，供應沒有保障，衛(wèi)生和使用壽命都有問號。二是售后難。正規(guī)公司銷售的二手辦公家具是正規(guī)的“商品”，可以享受公司提供的售后服務。從其他渠道購買的二手辦公家具大多是孤兒產(chǎn)品，后續(xù)服務幾乎沒有服務，用戶只省了一段時間的錢，卻承擔了之后的一切風險。
創(chuàng)業(yè)公司之所以選擇服務提供商專門經(jīng)營優(yōu)質(zhì)品牌二手辦公家具，還有另一個原因。在工作空間規(guī)劃設計方面，專業(yè)公司比用戶更有經(jīng)驗。用戶只需告知現(xiàn)場位置，公司可派專人上門測量、規(guī)劃設計，無論位置擺放、走線處理、區(qū)域劃分還是供電方向、照明角度安裝的辦公空間往往超出用戶的想象。它不僅功能齊全，而且在以后的使用中也能體會到設計之美。
一些二手辦公家具服務商也提供產(chǎn)品回購服務。如果公司因擴張需要購買少量辦公家具或統(tǒng)一更換辦公家具，也可以找原服務商提供舊家具的更換、升級和處理服務。
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